大型培训会议策划如何进行

对于大型培训会议策划来说任何才能顺利进行呢？这对于会议的每个成员来说都非常重要，关于这个问题昆明会议承接公司小编带您了解一下。

云南天行拓展管理咨询会务有限公司是云南最早专注于商务会奖领域，并以专业化的架构，基于客户需求，市场洞察，整合策划，向客户提供全方位市场活动服务的专业化公司。提供会议会展、试乘试驾、奖励旅游、研学旅行、冬夏令营组织策划与执行、市场活动管理及包括AV搭建、物料制作、活动场地、演艺、拓展、劳务人员等专项资源管理在内的专业会展服务。公司服务品质不断融合及提升，历年来多次荣获业界和市场广泛认可，完善建立了以昆明、香格里拉、大理、腾冲、西双版纳、香格里拉为中心的商务会展服务圈。天行旗下有云南天行会展服务有限公司，云南天行拓展管理咨询有限公司，香格里拉佰诺酒店管理有限公司，香格里拉天行信息技术有限公司，香格里拉天行旅行社有限责任公司等企业。

一、会议方案的制定
确定会议方案的步就是确定会议的主题。会议主题要紧紧围绕大会总体的工作目标任务。会议方案是会议组织安排的总纲，一套完整齐备的会议策划方案会让整个会议的执行事半功倍。
二、会议场地的布置
在会议开始之前，大型活动策划者应提前对会场、住地进行勘察了解，并做相应的会场布置。一是会场和会议用品的准备布置。二是迎送接待仪式的确认及排练。三是确保乘车安全和用餐标准。根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照提前提前两个小时提前一个小时的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前布置完毕，每一项活动提前部署到位;会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪;全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。

三、会议流程的执行
为了确保会议的顺利进行，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，事先确定会议的流程图或者流程表。
在会议执行期间，热情周到的会议服务工作是必不可少的。会议服务分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有做好会议服务工作，才能更好地推进会议流程的执行。
四、会议结束的总结
一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。
一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。
二是全面做好会后总结。广州大型活动策划需及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。要注意收集会议代表对会务工作的意见和建议，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高。
三是及时整理会议资料。广州活动公司要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

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