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昆明会议会展公司各种会场布置的优缺点介绍及注意事项

2020-05-29 17:10:00 4612

昆明会议会展公司各种会场布置的优缺点介绍

昆明会议会展公司各种会场布置优缺点介绍;如果会议场地和会议活动匹配度非常高的话,肯定会给这一次的会议增加很多颜色的。昆明会议小编今天带你了解昆明会议会展公司各种会场布置的优缺点。

会场主要分为室内和室外2种
一、室内会场又可以有以下几种:

1.剧院式:以正前方为主席台,然后以排桌形式进行会场布置。

  优点:所有会场布置类型中,容纳人数最多

  缺点:不设书写平台

  适用范围:适合参会人员无需进行文字记录的会议形式,例如新闻发布会,媒体见面会等。

  
2. 课堂式:与剧院式布置形式相同,只是增设了会桌。

  优点:参会人员能够进行文字书写。

  缺点:容纳人数相较于剧院式大大下降。

  适用范围:适合参会人员需进行文字记录的会议形式,例如,交流会,学术会议等。

  
3.宴会式:一般以大圆桌进行排布,每张圆桌,入席人数一般为5—12人。

  优点:以圆桌为单位,加强与会者的交流,并且能够提供餐饮服务。

  缺点:人数较少,较为封闭,与会者与主持人以及演讲者体验度较低

  适用范围:具有用餐环节或强调与会者和与会者之间的会议形式,例如,宴会,培训会等。

4. 鸡尾酒式:一般没有固定的布场形式,整个会场只拥有极少量的作为提供与会者休息,中只在会场的某个正面方向安排了一个讲台,供主持人以及演讲者使用,还可在在会场中安排有摆放食品酒水的桌子

  优点:容纳人数仅次于剧院式,参会人员之间互动性最好自由性最高。

  缺点:人员比较自由,人员离场以及会议演讲时间要求较短

  适用范围:具有酒会形式,以及招聘会形式。

5. U型:U型会议一般属于较为特殊性质的会议,针对性较强,例如需要用到投影的办公会议,又例如时装展览会等,需要用到T型台的大型会议。

6. 董事会式:一般将会议桌摆放成中空形构成,会议椅则以会议桌为圆心向外展开,此种形式一般只适用于小规模会议以及讨论形式。


昆明会议会展

二、室外会场布置主要有以下几种:

1.舞台式:不拘泥于空间,以舞台为主

  优点:容纳人数不限,参与度较高

  缺点:会议时间较短

  适用范围:户外企业宣传以及活动。

2.典礼式:布置方法和剧场式相同

  优点:会议时间较舞台式长

  缺点:容纳人数较少,成本相对于舞台式略高

  适用范围:开工庆典等


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