新闻中心     联系我们
昆明旅行社电话
服务热线
139-8889-9288
所在位置:首页 / 会议承接新闻 / 昆明会议活动策划及昆明会议会展会议公司的几个步骤
新闻中心
NEWS CENTER

昆明会议活动策划及昆明会议会展会议公司的几个步骤

2020-05-27 17:38:49 1294

昆明会议活动策划的几个步骤

昆明会议活动策划的几个个步骤;昆明大型会议活动策划其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。而会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议活动效果最佳。要想一场大型会议活动举办好,要做好准备工作。因为一场大型会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段会有不同的表现。



昆明会议

  1、 会议会前准备:大型会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

  2、 大型会议开始:大型会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

  3、 大型会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

  4、 大型会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

  5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。




昆明会议

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。就像项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。例如大型会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

天行拓展团建公司是一家策划、组织实施企事业团队定制化内训课程、团队野外拓展活动、学校野外拓展活动、大学生野外拓展训练、学校野外拓展、公司凝聚力拓展训练、素质拓展活动、公司凝聚力拓展培训、研学旅行策划与执行、青少年野外拓展、公司拓展培训、户外拓展、青少年户外拓展培训、学校户外拓展培训、大学生户外拓展运动、单位野外拓展活动等业务的专业机构。


云南天行拓展管理咨询会务有限公司版权所有 滇ICP备11000881号-6
免责声明:本文部分作品来自互联网及网友投稿,无法核实真实出处,如涉及侵权,请直接联系我们删除。